Explicacion de contigencia de riesgos
La contingencia de riesgos en la gestión de proyectos se refiere a la planificación y preparación que se realiza para hacer frente a los riesgos que se han identificado y que se han evaluado como potencialmente impactantes en el proyecto. Esto implica la creación de planes alternativos o la asignación de recursos para poder reaccionar ante la ocurrencia de riesgos que no se han podido mitigar completamente.
Ejemplo práctico de contingencia de riesgos:
Supongamos que un equipo está desarrollando una nueva aplicación móvil y ha identificado el riesgo de que el proveedor de servicios en la nube no entregue el servicio a tiempo. Para gestionar este riesgo de manera efectiva, el equipo decide implementar un plan de contingencia que incluye las siguientes acciones:
1. **Proveedores alternativos**: Investigar y seleccionar un segundo proveedor de servicios en la nube que pueda ser utilizado si el primero no cumple con las expectativas de tiempo. Tener un contrato pre-negociado con un proveedor alternativo puede acelerar la transición.
2. **Recursos internos**: Preparar un entorno de desarrollo interno que se pueda activar rápidamente, donde el equipo de desarrollo pueda realizar pruebas y continuar con el trabajo en caso de que el proveedor fallara.
3. **Buffer de tiempo**: Incorporar un margen adicional en el cronograma del proyecto para las actividades críticas que dependen del proveedor de servicios en la nube. Esto permite manejar retrasos sin afectar la fecha de entrega final del proyecto.
Buenas prácticas para la gestión de contingencias de riesgos:
1. **Planes detallados**: Desarrollar un plan de contingencia que detalle claramente las acciones que se tomarán en caso de que el riesgo ocurra. Esto debe incluir pasos específicos, el personal responsable y recursos necesarios.
2. **Simulaciones y pruebas**: Realizar simulacros o pruebas del plan de contingencia para asegurar que el equipo esté preparado y que las acciones sean efectivas en la práctica. Esto también fortalece la colaboración en el equipo y permite ajustar el plan según sea necesario.
3. **Monitoreo constante**: Continuamente monitorear los riesgos y las señales que pueden indicar que un riesgo está a punto de materializarse. Establecer indicadores clave de rendimiento (KPIs) que permitan al equipo identificar si se deben activar los planes de contingencia.
4. **Revisión y mejora**: Después de que un plan de contingencia se haya activado, es fundamental revisar la efectividad de la respuesta. Aprender de la experiencia y ajustar los planes de contingencia y mitigación para futuros proyectos es una excelente práctica que mejora la gestión de riesgos en el tiempo.
5. **Compromiso del equipo**: Asegurar que todos los miembros del equipo estén informados sobre los riesgos y los planes de contingencia. Fomentar un ambiente donde cada miembro se sienta empoderado para informar sobre cualquier indicio de problema y pueda contribuir a la eficacia del plan de contingencia.
Implementar un enfoque sólido hacia la contingencia de riesgos no solo ayuda a minimizar el impacto de los incidentes sino que también refuerza la dinámica de trabajo en equipo y la colaboración en el proyecto. Este proceso también fomenta habilidades blandas, como la comunicación y la resolución de problemas, que son esenciales en el manejo de proyectos exitosos.